全国医師協同組合連合会 | 医師会員をバックアップし、会員の福祉に寄与する全医協連

プライバシーポリシー

当連合会の個人情報に関する取扱いについて
(当連合会の個人情報保護に関する基本方針)

当連合会は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当連合会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当連合会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
当連合会は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的
当連合会は、取得した個人情報を、当連合会の営む福祉事業、購買事業、事務代行事業、会館運用事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
当連合会に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

【生命保険会社】
エヌエヌ生命
アクサ生命
朝日生命
メットライフ生命
ジブラルタ生命
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命
大同生命
東京海上日動あんしん生命
日本生命
プルデンシャル生命
プルデンシャルジブラルタファイナンシャル生命
三井住友海上あいおい生命

【損害保険会社】
AIU損害保険
Chubb損害保険
損害保険ジャパン日本興亜
東京海上日動火災保険
あいおいニッセイ同和損害保険
三井住友海上火災保険

(3)個人データの安全管理措置
当連合会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当連合会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
 1. 法令に基づく場合
 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   
  また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

 

(5)個人データの共同利用
当連合会は、以下の用件の範囲内において個人データの共同利用をすることがあります。
 1. 共同利用者の範囲
 当連合会と各地医師協同組合、連合会、および医師休診共済会との間でおこなう共同利用。なお共同利用を行う各地医師協同組合と連合会の範囲はホームページ(URLhttp://www.zen-ikyo.or.jp)に掲載します。
 2. 共同利用する個人データの項目
 郵便番号、住所、氏名、生年月日、医籍番号、所属医協、引き去り銀行、口座番号の情報。
 3. 利用目的
  a. 会員が加入する保険ないし共済の保険料または掛け金の引き去りのため。
  b. 加入の保険または共済の契約維持および保険金・共済金の支払いのため。
  c. 当連合会または共同利用者の行う福祉・購買その他業務に関するサービス・情報提供のため。
 4. 情報管理の責任者
 情報管理の責任者を当連合会に置くこととします。
 5. その他
 共同利用に基づくダイレクトメールの発送について中止をご希望される方は当連合会までお申し出ください。

(6)センシティブ情報の取扱い
当連合会は、保健医療等の特別な非公開情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
 1. 法令に基づく場合
 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
 5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
 7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(7)当連合会に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
(所在地)〒104-0031 東京都中央区京橋2-11-8
(名称)全国医師協同組合連合会
(電話)03-3562-4333(受付時間:平日午前9時〜午後5時)
(ホームページアドレス)http://www.zen-ikyo.or.jp/